Bạn có bao giờ cảm thấy mình bận rộn cả ngày nhưng kết quả lại không như mong muốn? Bạn trì hoãn những việc khó khăn, quan trọng nhất để rồi đến cuối ngày vẫn chưa làm được gì đáng kể?
Cuốn sách Để Hiệu Quả Trong Công Việc (Eat That Frog) của Brian Tracy chính là “bí kíp” giúp bạn chống lại sự trì hoãn, quản lý thời gian thông minh, tập trung vào việc quan trọng nhất. Với 21 nguyên tắc đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, cuốn sách đã thay đổi tư duy làm việc của hàng triệu người trên thế giới.
Hãy cùng tôi tóm tắt chi tiết 21 chương trong Eat That Frog – để bạn có thể áp dụng ngay vào công việc và cuộc sống hằng ngày.
Chương 1: Ăn con ếch xấu nhất trước tiên
-
“Con ếch” = công việc khó khăn và quan trọng nhất.
-
Nếu làm nó đầu tiên vào buổi sáng, bạn sẽ có động lực và tinh thần thoải mái cho cả ngày.
-
Người thành công luôn bắt đầu bằng việc số 1.
Hành động:
-
Xác định “con ếch” mỗi ngày.
-
Viết ra từ tối hôm trước.
-
Sáng hôm sau, làm ngay và hoàn tất trước khi làm việc khác.
Chương 2: Suy nghĩ trên giấy
-
Giữ công việc trong đầu dễ quên, gây áp lực.
-
Viết ra giúp rõ ràng, có kế hoạch, dễ theo dõi và tiết kiệm thời gian.
Hành động:
-
Lập danh sách công việc mỗi ngày.
-
Phân loại A, B, C.
-
Chọn A-1 để làm trước.
Chương 3: Quy tắc 80/20
-
20% công việc tạo ra 80% kết quả.
-
Đừng tốn nhiều thời gian cho việc nhỏ, ít giá trị.
Hành động:
-
Liệt kê toàn bộ việc.
-
Xác định nhóm 20% quan trọng.
-
Làm việc số 1 trong nhóm này trước tiên.
Chương 4: Xem xét hậu quả
-
Giá trị công việc đo bằng ảnh hưởng dài hạn.
-
Người giỏi chọn việc đem lại lợi ích trong 1, 3, 5 năm tới.
Hành động:
-
Hỏi: “Nếu làm việc này, hậu quả dài hạn là gì?”
-
Ưu tiên việc có tác động lớn đến tương lai.
Chương 5: Nguyên tắc sáng suốt
-
Không thể làm tất cả, phải chọn.
-
Hãy nói “không” với việc ít giá trị.
Hành động:
-
Viết ra 3 việc ít quan trọng.
-
Giao hoặc loại bỏ.
-
Tập trung 1–2 việc lớn.
Chương 6: Tập trung vào điểm mạnh
-
Thành công đến từ việc phát triển kỹ năng then chốt.
-
Người giỏi liên tục học hỏi.
Hành động:
-
Xác định kỹ năng quan trọng nhất.
-
Rèn luyện mỗi ngày.
-
Cải thiện điểm yếu cần thiết.
Chương 7: Chuẩn bị kỹ lưỡng
-
Chuẩn bị giúp tiết kiệm nhiều lần thời gian.
-
Bàn làm việc gọn gàng, công cụ đầy đủ giúp tập trung.
Hành động:
-
Chuẩn bị tài liệu, công cụ.
-
Dọn không gian làm việc.
-
Có checklist chuẩn bị.
Chương 8: Ăn từng miếng nhỏ
-
Chia nhỏ việc lớn để dễ bắt đầu.
-
Mỗi phần nhỏ hoàn thành tạo động lực.
Hành động:
-
Chia việc lớn thành bước nhỏ.
-
Bắt đầu ngay bước đầu tiên.
Chương 9: Bắt đầu từ việc quan trọng nhất
-
Trong nhiều việc quan trọng, chọn việc số 1.
-
Hoàn thành nó trước tiên.
Hành động:
-
Hỏi: “Nếu chỉ làm 1 việc hôm nay, việc nào quan trọng nhất?”
-
Làm ngay việc đó cho đến khi xong.
Chương 10: Nguyên tắc một thùng dầu
-
Mục tiêu lớn cần đạt từng bước nhỏ.
-
Đi chậm nhưng chắc sẽ đến đích.
Hành động:
-
Chia mục tiêu lớn thành mốc nhỏ.
-
Đặt deadline cho từng mốc.
Chương 11: Nâng cao năng lực bản thân
-
Người giỏi hoàn thành nhanh gấp nhiều lần.
-
Càng giỏi → càng hiệu quả.
Hành động:
-
Đọc 30 phút/ngày.
-
Tham gia khóa học.
-
Luyện kỹ năng thường xuyên.
Chương 12: Tận dụng thế mạnh
-
Làm theo sở trường giúp bạn hiệu quả hơn.
-
Tập trung phát huy điểm mạnh.
Hành động:
-
Liệt kê 3 điểm mạnh.
-
Dành thời gian làm việc gắn với thế mạnh.
-
Nhờ người khác hỗ trợ phần yếu.
Chương 13: Làm việc nhanh chóng
-
Tốc độ tạo đà và hiệu quả.
-
Trì hoãn làm giảm năng lượng.
Hành động:
-
Đặt deadline ngắn.
-
Làm ngay khi có việc.
-
Tạo thói quen hành động nhanh.
Chương 14: Luật Parkinson
-
Công việc kéo dài theo thời gian cho phép.
-
Hãy rút ngắn để buộc mình tập trung.
Hành động:
-
Rút ngắn thời gian làm việc.
-
Hoàn tất trong khung giờ đã đặt.
Chương 15: Giữ sức khỏe và năng lượng
-
Hiệu quả phụ thuộc vào sức khỏe.
-
Ngủ, ăn, tập luyện giúp tăng năng lượng.
Hành động:
-
Ngủ đủ.
-
Ăn uống lành mạnh.
-
Tập thể dục 30 phút/ngày.
Chương 16: Pho mát Thụy Sĩ
-
Làm một phần nhỏ trước để phá sự trì hoãn.
-
Cứ từng chút, việc lớn sẽ xong.
Hành động:
-
Dành 5–10 phút làm một phần việc khó.
-
Lặp lại đến khi hoàn tất.
Chương 17: Đặt hạn chót
-
Deadline tạo động lực và khẩn trương.
-
Không có hạn → việc kéo dài vô tận.
Hành động:
-
Đặt deadline cho mỗi việc.
-
Chọn hạn sớm hơn yêu cầu thật.
-
Theo dõi tiến độ hàng ngày.
Chương 18: Tập trung một việc
-
Đa nhiệm làm giảm hiệu quả.
-
Một lúc chỉ nên tập trung 1 việc.
Hành động:
-
Làm 1 việc tại 1 thời điểm.
-
Tắt thông báo.
-
Hoàn thành rồi mới sang việc khác.
Chương 19: Hoàn thành công việc
-
Thành công đến từ sự hoàn tất.
-
Hoàn thành giúp tự tin và có động lực mới.
Hành động:
-
Luôn đặt mục tiêu 100%.
-
Không bỏ dở.
-
Tự thưởng khi hoàn thành.
Chương 20: Tính khẩn trương
-
Làm việc như hôm nay là ngày cuối cùng.
-
Khẩn trương giúp tăng tốc và tập trung.
Hành động:
-
Làm ngay lập tức.
-
Duy trì thói quen khẩn trương hằng ngày.
Chương 21: Một việc duy nhất
-
Thành công lâu dài đến từ mục tiêu lớn nhất.
-
Mỗi ngày tiến gần hơn đến mục tiêu đó.
Hành động:
-
Xác định mục tiêu lớn nhất đời bạn.
-
Viết ra và nhắc lại mỗi ngày.
-
Mỗi ngày làm ít nhất 1 việc đưa bạn gần mục tiêu.
Kết luận:
Cuốn sách Để Hiệu Quả Trong Công Việc (Eat That Frog) đã chỉ ra: bí quyết chống trì hoãn và quản lý thời gian không nằm ở việc “làm nhiều hơn”, mà ở chọn đúng việc, làm ngay, làm đến cùng.
👉 Hãy bắt đầu từ hôm nay: viết ra “con ếch” của bạn và ăn nó đầu tiên vào buổi sáng.
